kartu pinjam arsip. Pd, M. kartu pinjam arsip

Nama Peminjam : 2. Baca Lainnya : Pengertian Yayasan. Ke Kepala Kantor Arsip USU. 5. Tickler File adalah semacam kotak yang digunakan untuk menyimpan kartu kendali<br /> dan kartu pinjam arsip. Dalam menyusun menurut abjad, harus memperhatikan seluruh huruf pada nama-nama yang. Tahap pemberkasan hanya menerapkan tiga tahap, yaitu memeriksa, menindeks, dan menyimpan arsip. Peringatan 1. d. Kartu indeks C. 426 Gambar-gambar gratis dari Arsip. lembaran jadwal retensi arsip digunakan sebagai pedoman untuk; 7. 15. Filling Cabinet (Lemari Arsip) Menurut Barthos (2009) filling cabinet dipergunakan untuk menyimpan folder yang telahberisi lembaran-lembaran arsip bersama guidenya. 6. Supaya arsip-arsip yang dipinjam oleh pihak lain mudah diketahui, maka jumlah, tempat dan waktu harus dikembalikan. Dalam aspek Pemeliharaan, pengelolaan arsip dinamis belum cukup optimal dilihat dari perawatan arsip yang masih dilakukan secaraKARTU PEMINJAMAN ARSIP DEWAN PIMPINAN MAJELIS ULAMA INDONESIA Nama Peminjam Tanggal pinjam Tanggal kembali Perihal Ttd Pemin-jaman Ttd Pengem balian Ichwan (sekretari s) 31-4-01 15-4-01 Laporan permintaan barang Penemuan kembali arsip dapat juga ditelusuri dengan bantuan komputer bila data semua arsip sudah. Ordner Ordner adalah map besar dengan ukuran punggung 5 cm yang didalamnya terdapat besi penjepit. Kartu indeks. Selama ini pengelolaan arsip bersifat manual yaitu menuliskan identitas arsip ke dalam buku agenda, ekspedisi, kartu kendali, dan kartu pinjam arsip, sehingga dibutuhkan sistem elektronik yang lebih praktis, efektif dan efisien. Pola Kearsipan Modern: Sistem Kartu Kendali. Pencatatan arsip dilakukan dengan mempergunakan surat pinjaman atau kartu pinjam arsip. c. Kelengkapan bahan pustaka Kelengkapan fisik bahan pustaka yang sudah diolah dnegan nomor panggil (call number), kantong buku, kartu pinjaman. nomor surat, c. arsip-arsip yang berupa Kartu Keluarga (KK) disimpan dalam map/folder yang memuat 20 arsip lalu dimasukkan ke dalam kotak arsip. Oleh : Agung Kuswantoro, S. Buku Agenda Menurut. A. 2. Cara. LAYANAN SIRKULASI (Layanan Peminjaman Buku dan Pengembalian buku) Layanan ini dilaksanakan dengan menunjukkan Kartu Tanda. Suatu alat bantu yang dapat digunakan untuk mempermudah penemuan arsip adalah. Edit. Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan. Filling cabinet. Jika arsip sudah ketemu dan ingin dipinjam dalam waktu yang tidak diketahui makan selipkan lembar pinjam arsip pada posisi arsip tersebut. Dan alhamdulillah selama ini kami belum mengalami kehilangan arsip yang dipinjam tersebut. b Ruang Kearsipan Selain peralatan yang harus memadai dan memenuhi syarat, ruang kearsipan harus lebih diprioritaskan keberadaannya. Surat Yang dipinjam : a. Koperasi Serba Usaha KSU Sejati Mulia 3264. 6. Map arsip adalah lipatan kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat. 2. Sebelum menjawab pertanyaan itu, perlu disampaikan bahwa ada 2 (dua) sistem layanan yaitu: (a) layanan. Berbagi. dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. SOAL LATIHAN PENGELOLAAN KEARSIPAN. Praktikan memberikan saran kepada Seksi Pidana Khusus untuk membuat permohonan pengandaan untuk lemari arsip demi merapihkan arsip yang berantakan. Dari : b. Kartu pinjam atau petunjuk keluar tetap berada di rak file tersebut. Menurut Mulyono 2011:34, kartu pinjam arsip dibuat rangkap tiga dan Lembar asli digunakan. besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Sebagai. 2. Jadi, lembar ini bisa dijadikan bukti peminjaman. Disertakan pada surat yang dipinjam. Pencatatan arsip yang 3. Arsip yang disimpan, sebaiknya menggunakan kartu pinjaman arsip. Arsip akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan. Apabila warkat yang dipinjam telah kembali, maka lembar pertama kartu pinjam arsip. Oleh karena itu, bila kita meminjam arsip sebaiknya. Kelompok yang berfungsi sebagai petunjuk tempat arsip. 2. MH. Ticker File adalah peralatan kearsipan yang biasanya dibuat dari baja atau kayu dengan tujuan untuk membantu sistem penyimpanan arsip yang berbentuk kartu ukuran kecil. teks buku universitas. upi. Jenis-Jenis Peralatan Kantor. 3. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut. casete antik tua. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. menyimpan barang di locker penitipan kecuali laptop dan alat tulis kantor yang diperlukan; c. Administrasi Kearsipan: Pengertian, Ciri, Tujuan, Fungsi, Jenis, Sistem, Peralatan - Administrasi Kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip. mengambil arsip. Kemudian Anggota Pelayanan memberikan Arsip yang dibutuhkan kepada Pengguna; Anggota Pelayanan mengarahkan Pengguna untuk mengisi Form Peminjaman Arsip, Buku Registrasi Peminjaman Arsip dan Daftar Arsip yang dipinjam; Anggota Pelayanan mempersiapkan administrasi peminjaman, seperti memfotocopy Kartu. Peralatan Arsip Kategori Ringan Numerator. Mengindeks * C. penyusutan arsip belum ada jadwal retensi arsipnya. atau slip peminjaman arsip dan sudah dicatat dalam buku peminjaman arsip. 1996. Rak Arsip 02. c. Namun demikian, ficler file bisa saja digunakan untuk menyimp kartu nama atau kartu perpustakaan. Solusi yang praktikan berikan kepada seksi tindak pidana khusus adalah untuk membuat kartu pinjam arsip yang dibagi menjadi 3 bagian untuk si penerima, petugas, dan tempat arsip diambil. A. a. Kartu indeks mencatat informasi tentang: a. Kartu serba guna D. Zulaika Hasanti, Msi 6. Prosedur peminjaman arsip adalah satu hal yang sangat pening sehingga benar-benar tepat dan aman. ac. 1. Perkembangan teknologi informasi telah mengubah pola manusia dalam bekerja, salah satunya dalam mengelola arsip. Bahan kearsipan biasanya. Syarat Arsip. Kotak kartu kendali, digunakan untuk menyimpan kartu kendali. Filling guide-cabinet berlaci empat dan terbuat dari logam yang kuat, tahan air, tahan panas serta praktis. Peralatan Kearsipan Pola Lama. Adapun kegunaannya : Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam. Lembar pinjam arsip. prosedur peminjaman arsip per lembar; 6. Peminjaman arsip diberi tanggal pengembalian arsip supaya arsip yang dipinjam segera dikembalikan sehingga arsip yang dipinjam tidak hilang karena kelamaan dipinjam. Petugas arsip harus menempuh tahapan sebagai berikut : Pertama, mengisi bon pinjaman rangkap 3 dan ditanda tangani oleh pihak peminjam. Caption D. Kartu kendali e. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. Hasil penelitian adalah sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad murni; peralatan dan perlengkapan yang masih kurang seperti: guide, kartu sortir, kartu pinjam arsip, penyekat, kata tangkap, alat bantu kearsipan, dan Ordner sebaiknya di tambah; serta menetapkan petugas arsip yang bertanggungjawab terhadap sistem kearsipan. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannyaMemeriksa lembar pinjam arsip Untuk menemukan identitas dan informasi lain dari arsip yang akan dipinjam. contoh format buku indeks/petunjuk. 198-213). 3. <br /> 20. Berdasarkan hail observasi dan wawancara yang telah. 2. orang yang akan pinjam arsip untuk mencetak kartu pinjam arsip. 29. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Tumpukan Arsip Rekam Medis 4. Berdasarkan pengamatan, peminjaman arsip dinamis hanya secara verbal tanpa adanya bukti peminjaman arsip. Peminjaman danPengembalian 1. Abstract. Nomor/Tanggal : d. ü Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a. 2. Praktikan memberikan saran kepada Seksi Pidana Khusus untuk membuat permohonan pengandaan untuk lemari arsip demi merapihkan arsip yang berantakan. Tidak hanya arsip dinamis yang memerlukanBelum mempunyai kartu pinjam arsip dimana hanya dicatat di buku agenda pinjam 7. Frekuensi peminjaman arsip terbesar terjadi di unit pengolah. edu | perpustakaan. 7. 73 3. Kartu Kendali adalah form isian (kartu) untuk mencatat surat-surat masuk/keluar yang<br /> tergolong dalam surat penting dan berfungsi sebagai alat penyampaian surat dan<br /> penemuan kembali arsip. Peminjaman arsip belum menggunakan kartu pinjam arsip dan untuk penemuan kembali arsip masih cukup lama sekitar 5-10 menit, sedangkan efektifnya penemuan kembali hanya menghabiskan waktu sekitar 1-2 menit. kartu pinjam arsip sesuai dengan ketentuan yang ada, dan dilihat juga dari penemuan arsip kembali yang masih butuh membutuhkan waktu yang lama dikarenakan pencariannya dilakukan secara manual. Dukungan untuk administrasi yang fleksibel di sektor publik dan administrasi yang fleksibel di rumah-rumah rakyat: Lina NIM: Kementerian Perindustrian, Kehakiman, Santasi. Kartu Indeks Kartu indeks sebagai alat untuk menunjukkan isi masalah (topik) perihal dokumen atau sekelompok dokumen. Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen – dokumen secara sistematis sehingga bila mana diperlukan lagi dokumen – dokumen itu dapat ditemuka secara secara cepat (Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono, 2005:2). Misalnya surat dengan tanggal 18 Juli 2008, maka arsip tersebut dapat ditemukan : - dalam laci berkode Juli - dibelakang guide berkode 2008 atau 08 - dalam folder berkode 18 Tetatapi jika judul lacinya tahun, maka arsip tersebut dapat ditemukan : - dalam laci yang berjudul. Map Pengganti (Out Folder) 5. 1. Filling Cabinet adalah tempat untuk menyimpan folder yang telah berisi lembaranlembaran arsip bersama guide-guidenya. Hasil penelitian adalah sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad murni; peralatan dan perlengkapan yang masih kurang seperti: guide, kartu sortir, kartu pinjam arsip, penyekat, kata tangkap, alat bantu kearsipan, dan Ordner sebaiknya di tambah; serta menetapkan petugas arsip yang bertanggungjawab terhadap sistem kearsipan. Ditinggal pada penata arsip sebagai pengganti sementara arsip yang dipinjam 3. 7. Rak arsip adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping). (10) Penyimpanan dan Penemuan Kembali Surat atau Dokumen 10 . Kartu pinjam arsip, adalah lembar kertas yang digunakan untuk bukti bahwa arsip akan atau telah dipinjam. Untuk menghindari hal itu, maka perlu dibuat lembar/kartu pinjam arsip. 02. Kartu pinjam B. Kotak. Penyusutan arsip. . (4) Adanya tindak lanjut terhadap arsip-arsip yang dipinjam, seperti menagih dan mengingatkan kepada peminjam. Alat yang berfungsi untuk menyimpan kartu kendali dan kartu pinjam arsip. Pemeliharaan fisik adalah pemeliharaan, perawatan, dan penjagaan langsung terhadap arsip tersebut, antara lain:arsip adalah. KOPKARHUTAN 3484 2452 Penghargaan PKPRI. Terlebih setiap orang pasti menyimpan arsip. Penggunaan kartu pinjam arsip 4. Home. A. Arsip yang sudah siap untuk disimpan kemudian dilakukan pengecekan indeks, kode klasifikasi, isi ringkasan, dan pengolah yang tertera pada kartu kendali arsip. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan. Kartu indeks mencatat informasi. Erni Johan, SE 3. 7. Padahal, hal tersebut dapat dilakukan dengan komputerisasi. Lembar pinjam arsip. Sebagai pengingat. Hanya saja tidak semua seksi yang berada di Kantor Kecamatan Sangatta Utara mempunyai fasilitas yang sama. AKTIVITAS KBU. Kartu tunjuk silang E. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. Panjang 30 – 32 cm, Lebar 20 – 22 cm B. Tetapi pada pelaksanaanya kami tidak menggunakan prosedur itu. 92866 Kali. Filing Cabinet 2. Menemukan kartu indeks Untuk mengetahui kode arsp yang disimpan. Hal ini dapat menyebabkan arsip tersebut sulit dilacak keberadaannya dan berpotensi hilang karena tidak tahu siapa saja dan kapan peminjaman arsip dilakukan. Kartu Indeks Kartu indeks diperlukan sebanyak jumlah dari jenis arsip yang disimpan. Arsip penting memiliki nilai ALFRED sebesar 90 – 100%. Jadi, lembar ini bisa dijadikan bukti peminjaman. Menurut Iskiyamudin, Azzam (2014), menyatakan bahwa “jika ada yang. Hasil penelitian adalah sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad murni; peralatan dan perlengkapan yang masih kurang seperti: guide, kartu sortir, kartu pinjam arsip, penyekat, kata tangkap, alat bantu kearsipan, dan Ordner sebaiknya di tambah; serta menetapkan petugas arsip yang bertanggungjawab terhadap sistem kearsipan. 3. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci kartu indeks. DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Balasan Surat Izin Kerja Praktek Dari PT Telkom Akses Palembang Lampiran 2 Surat Keterangan Selesai Magang Lampiran 3 Formulir Penilaian Magang Lampiran 4 Formulir Permohonan Judul dan Pembimbing Tugas Akhir. Arsip ini umumnya dalam bentuk kartu-kartu, sehingga tidak perlu dimasukkan dalam map. Kartu kendali. 5 Ririn Anbarrini, 2016. tahun 2018 terkait kartu pinjam arsip tidak memiliki kartu control tersebut sehingga menyebabkan arsip yang dipinjam tidak terkontrol dengan baik dimana ada arsip yang dipinjam tetapi tidak kembali kemudian adanya juga arsip yang dipinjam kembalinya melebihi waktu yang ditentukan. c. Arsip dapat dipinjamkan dalam rentang waktu tidak 1. Padahal, perkembangan teknologi informasi membutuhkanDokumen yang berwujud surat menyurat atau arsip. Perihal : e. Pengambilan dilakukan dengan menggunakan kartu bukti pinjam arsip. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan.